ADOBE ACROBAT [1] Hipervínculos Y Marcadores

¡Buenas a todos! Hoy os traigo una entrada sobre los marcadores e hipervínculos, que son un par de herramientas para hacer un PDF algo más interactivo. Realizaré otras dos entradas sobre otras herramientas de este tipo, ya que todo forma parte de una actividad conjunta. Por supuesto todo con Adobe Acrobat.

Bueno, al lío, primero explicaré lo que son los marcadores e hipervínculos.

Marcadores. Son un tipo de vínculo que llevan a quien visualice nuestro PDF, a una página específica previamente seleccionada. No nos permiten más que el desplazamiento por el documento.

Hipervínculos. Son vínculos cuya función es llevarnos hacia la página donde esté el elemento seleccionado en nuestro hipervínculo. También pueden ejecutar acciones, como Imprimir, o llevarnos a una web.
Por si puede interesar: Ya he realizado otra entrada donde utilizaba Hipervínculos para crear un PDF INTERACTIVO en InDesign. Dejo el enlace aquí por si se le quiere echar un ojo.

>>> PDF INTERACTIVO <<<

Bueno, empezaremos con los Hipervínculos. Para poder editarlos, necesitamos abrir nuestro PDF y fijarnos en Herramientas > Editar PDF.Si por alguna extraña razón no apareciera la opción, simplemente le daríamos a Más Herramientas. Allí debería estar, y al seleccionarla se añadirá a nuestra barra de herramientas. Hay otra manera de encontrar nuestra herramienta y tenerla siempre a un alcance más corto. Lo explico después.

Una vez hemos dado en Editar PDF, nos saldrá una barra de herramientas un poquito diferente a la de las entradas anteriores.



Esta vez, dado que en cada herramienta pone su nombre, no proporcionaré una imagen con el nombre de cada una. Sería una tontería. Así pues vamos a verlas rápidamente.

·Agregar Texto/Imagen. Hace mención a su nombre. Sirve para introducir textos o imágenes en nuestro PDF.

· Vínculo.  Esto nos interesa. Nos permitirá crear un vínculo, editarlo, eliminar todos los vínculos y ver una lista con todos los vínculos de nuestro PDF. Veremos como funciona un poco más adelante.

· Recortar Páginas. Pues eso, nos permite recortar las páginas del PDF.

· Encabezado y Pie de Página. Esto nos permitirá ver y editar en profundidad cómo serán el encabezado y pie de cada página.

· Marca de Agua. Esta opción sirve para añadir una marca de agua, podemos crearla directamente con esto. Las marcas de agua sirven para ''marcar'' un producto digital. De tal manera que informamos que ese producto tiene copyright, y seguramente no deberíamos usarlo sin autorización de la empresa/creador.

La otra manera de sacar las herramientas, es irnos arriba en nuestro programa, y darle a Ver > Mostrar/Ocultar > Elementos de la Barra de Herramientas > Personalizar Herramientas Rápidas.

Aquí buscamos las herramientas de Agregar Marcador y la de Vínculos. Al encontrarlas, le daríamos al símbolo de la derecha, y luego a Guardar. Esto nos moverá estas herramientas a una barra más accesible para usarlas. Esta barra estará arriba a la derecha principalmente. 

HIPERVÍNCULOS

1.1 Vamos a ir a a la barra de herramientas y seleccionaremos Vínculo > Añadir/Editar Vínculo.

Nuestro cursor del ratón se convertirá en una cruz. Si hacemos click y arrastramos sobre cualquier zona del PDF, estaremos creando una zona en la que al clickar - cuando el vínculo esté creado -  nos llevará a la web o página del PDF que le hayamos designado.

1.2. Nos saldrá, al terminar de arrastrar, este cuadro. Aquí podemos hacer que nuestro vínculo se pueda ver. Normalmente no se pueden ver, y el usuario intuye que si hace click ahí, le dirigirá a algún sitio. 

En vincular acción, seleccionaremos lo que queremos que haga nuestro vínculo.

*Ir a otra página del documento

*Abrir un archivo que asignamos de nuestro ordenador

*Abrir una página web.

*Otras muchas opciones, como poder Imprimir.

1.3. Voy a crear un vínculo hacia una web, y le añadiré contorno para que podamos ver que está ahí y no estoy timando a nadie. Nos pedirá la URL de la web que queramos vincular. La copiamos y pegamos y ya.

Y aquí tengo creado mi vínculo. Si le hago click, me dirigirá a la página de UNICEF. ¿Veis como yo no timo a nadie? 😆

2. Ahora voy a crear vínculos en el Índice del PDF, y los vincularé a las páginas correspondientes.

2.1. En este caso los haré vínculos Invisibles. Cuando seleccionemos siguiente, nos aparecerá algo importante.

Leed atentamente el mensaje. 

2.2. Lo explico: Para crear el vínculo con la página que queramos, debemos irnos mientras este mensaje esté abierto, a la página que queremos vincular, con la barra de desplazamiento de Acrobat. Y una vez en esa página, seleccionamos Establecer Vínculo. Pondré un ejemplo para que se vea más claramente.

Esto es el índice de este PDF. Nos dice que en la página 5, está el primer apartado. 

La barra negra, es el Indicador de Páginas DE ACROBAT. Para Acrobat, la página 5 del PDF, es la número 7. 

Esto es porque antes del Índice, tenemos varias páginas más, que están sin enumerar en este PDF. 

·Para crear el vínculo a la página 5, tenemos que ir a la página enumerada como 5 en el PDF, no en Acrobat. 

·Si las páginas no estuvieran enumeradas, iríamos vinculando según el número de página de Acrobat.

En este caso, las páginas del PDF, están enumeradas. Hay que fijarse bien en los bordes de cada página.

Y con esto terminamos los hipervínculos. Vayamos a los marcadores.

MARCADORES

Esta opción la tenemos arriba a la izquierda de Acrobat, en una pequeña barra de herramientas con, normalmente, 3 herramientas.

·Miniaturas de Página. Nos mostrará miniaturas de las páginas del PDF, para que podamos ir a ellas rápidamente.

·Marcadores. Podremos editar y crear nuestros marcadores.

·Archivos Adjuntados. Aquí podemos ver todos los archivos adjuntos de nuestro documento.

Para crear un Marcador, es mucho más sencillo.

1. Vamos a la página a la que queramos añadir el marcador, y seleccionamos el Símbolo de Añadir Marcador, ubicado al lado de la papelera.

2. A continuación se nos pedirá que pongamos un nombre a nuestro marcador. 

Lo nombramos como queramos, y tendríamos el marcador hecho.

Estos son los marcadores que he realizado para este PDF. Con esto, terminamos esta entrada. Espero sirva de algo ya que con Acrobat podemos hacer muchas cosas, y faltan muchas por ver. 

¡Nos veremos en la próxima entrada! :3