Formularios

Buenas, en esta entrada voy a explicar cómo realizar formularios. Es bastante sencillo, y primero explicaré qué son los formularios.

¿QUÉ ES UN FORMULARIO?

Estos son documentos, impresos o digitales, en los que hay campos, y se deben rellenar o seleccionar opciones y datos. Por ejemplo este de aquí abajo.

Los hay de todo tipo y con diferentes diseños, y podemos crear el nuestro propio. Hay que aclarar que debemos maquetar todo previamente. Hoy redactaré cómo crear los campos a rellenar y seleccionar con Adobe Acrobat. También quiero comentar, que crear estos documentos se realiza en 3 pasos:

1. Maquetarlo. Podemos hacer esto desde un programa como QuarkXpress o Indesign.

2. Exportarlo como PDF.

3. Agregar los campos. Como dije, esto lo veremos hoy, con Adobe Acrobat.

CREAR UN FORMULARIO (AÑADIR CAMPOS)

Necesitaremos nuestro PDF y Adobe Acrobat. Al abrirlo, tendremos múltiples opciones. Las más importantes son las Herramientas de la derecha y de la parte superior.

Bien, hay una opción llamada ''Preparar Forumlario''. Obviamente deberemos darle aquí. 

Si la opción no aparece, es tan sencillo como irnos a ''Más herramientas'', y buscarla allí. 

Cuando le demos, saldrá esto.

Podemos digitalizar un documento, o bien podemos seleccionar uno desde nuestro ordenador. Elegimos en este caso nuestro PDF y continuamos, damos a ''Inicio''.

Las opciones han cambiado. Si aparece algún aviso previo diciendo que no se han detectado campos, no os asustéis. Es normal, ya que vamos a crearlos nosotros. Hay veces que Acrobat detecta campos ya hechos en la maquetación, por eso nos avisa de que no hay en este documento.
Vamos a echar un ojo a las herramientas de formulario.



Como siempre, explicaremos para un mejor entendimiento, las herramientas principales.

· Añadir Campo de Texto.  Esta opción nos permite crear un campo en el cuál podemos escribir. Podemos personalizarlo para que unicamente se puedan escribir números o letras.

· Añadir Casilla de Verificación. Esto nos creará las típicas casillitas cuadradas para seleccionar/deseleccionar, afirmar o verificar una o más opciones.

· Agregar Botón de Radio. O una u otra. Con esta herramienta solo podremos elegir una opción de cuantas decidamos poner a disposición. Eso sí, y esto es importante: Los Botones deben estar en el mismo grupo. Es decir, que al crear uno de estos botones, se te crea automáticamente un grupo. Para que funcionen correctamente deben estar todos los botones en el mismo grupo.

· Agregar Lista de Opciones. Con esto podemos añadir un campo que nos permitirá seleccionar una de las opciones.

· Agregar Lista Menú Desplegable. Igual que la anterior herramienta, solo que esta vez podemos hacer que la lista se ''abra'' hacia abajo, mostrando las opciones.

· Agregar Botón ''Imprimir'',''Borrar'',etc... Con esta opción podemos crear un botón, que al clickarlo, ejecuta estas opciones u otras. De manera que si lo configuramos para que al darle, imprima, lo hará. Si lo hacemos para que borre el contenido de todos los campos del formulario, lo hará.

· Añadir Campo de Imagen. Aquí podemos crear un campo que sólo se rellenará con una imagen.

· Añadir Campo de Fecha. Esto crea un campo en el cuál se pondrá la fecha, permitiéndonos elegir entre diferentes formatos de mostrar dichas cifras.

· Agregar Firma Digital. Esta herramienta nos permite añadir una firma digital.

· Agregar Campo de Código de Barras. Y esta, nos permitirá añadir un campo que tendrá un código de barras.

Una vez explicadas las herramientas principales, vamos a poner distintos campos en un PDF que se me ha proporcionado.

Tengo este PDF para llenar de campos. Primero voy a poner los campos de Texto donde deben ir.

Todo esto son campos de texto. En todos ellos se debe escribir algo. Aunque, en dos de ellos, he realizado unos pequeños cambios. En los campos del Código Postal y del Número de Teléfono, he seleccionado una opción con la que solo se pueden escribir números. Si se intentan escribir letras, esos caracteres no aparecerán. Para activar esto, daremos doble click sobre un campo.

Nos aparecerá esto. Aquí podemos cambiar muchas cosas. Desde el aspecto del campo hasta hacer que ese campo abra un archivo. Nos iremos al apartado Formato. Allí seleccionamos el formato que queramos para ese campo. También podemos elegir otros formatos especiales y crear uno propio.

También tenemos la opción de permitir un máximo de números decimales, y de hacer que aparezca un símbolo de nuestra moneda. Esto viene genial para los formularios en los que se manejen datos económicos. 

Aparte del formato, podemos cambiar el aspecto de nuestro campo. Yo los he creado con una línea morada, sobre la cual se escribirá. Estos cambios se aprecian mejor en la vista previa de nuestro formulario. Podemos hacer tantas cosas, que a veces lo mejor es toquetear y a ver qué pasa. Total, no va a explotar nada, ¿no?

Continuando con el formulario, ahora vamos a poner los campos que requieran de una lista de opciones.

Los Campos de Tratamiento y Provincia al clickarlos, aparecerá una lista con diversas opciones con una a elegir. Para personalizar esta lista debemos darle doble click al campo. Nos iremos a la pestañita de Opciones. Ahí no habrá nada, pero nosotros añadiremos lo que queramos poner en esa lista. Escribimos la palabra o frase en ''Elemento'' y le damos a Agregar. Así haremos con varios elementos, hasta tener nuestra lista deseada. 

 En Provincias he añadido una a una cada provincia, aunque es bastante probable que exista la opción de poder descargar la lista de provincias de tu país y añadirla. Eso tal vez lo veamos en otro momento.
A continuación, en la siguiente página añadí casillas de verificación.

Podemos cambiar la forma que aparecerá en la casilla cuando sea seleccionada, también su aspecto puede variar un poco, pero tampoco tiene muchas complejidades este tipo de casillas.
En la última sección de este PDF vamos a poner algo parecido, pero no igual. Pondré los Botones de Radio. Que como a expliqué más arriba, funcionan casi igual que las casillas de verificación. Con la diferencia de solo poder elegir una opción.

Aquí muestro un poco más acerca de los grupos de estos Botones. Es importante saber esto, ya que si no, no funcionarían como deberían. Todo está muy automatizado, pero debemos poner de nuestra parte y saber alguna cosa importante para poder realizar ciertas tareas.

Y con esto termino mi PDF formulario. Sólo me queda guardarlo y mostraroslo.

Dejo también otro formulario al que he añadido campos.

Y así se realizaría un formulario con Adobe Acrobat. Espero haya servido.
¡Hasta otra! :3